UPRAVNI ODJEL ZA POSLOVE GRADONAČELNIKA

obavlja pravne, savjetodavne, poslove protokola, odnosa s javnošću i ostvarivanje prava na pristup informacijama, stručno-administrativne poslove u vezi s djelokrugom rada gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika, zastupanje Grada, službeničke odnose, poslove pisarnice te informatičke poslove, koji se odnose na:

• stručne i organizacijske poslove za potrebe gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika, usklađivanje njihovih obveza prema građanima, trgovačkim društvima, ustanovama, udrugama, organizacijama te državnim i drugim tijelima,
• stručne i administrativne poslove za potrebe gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika i radnih tijela gradonačelnika,
• izradu prijedloga zaključaka i drugih akata koje donosi gradonačelnik u slučajevima kada pripremanje takvih akata ne spada u nadležnost drugih upravnih tijela,
• koordiniranje izrade i normativnu obradu akata koja upravna tijela predlažu na donošenje gradonačelniku,
• vođenje evidencije akata gradonačelnika,
• uređivanje i izdavanje službenog glasila Grada te pripremu konačnih tekstova akata gradonačelnika za objavljivanje,
• organiziranje tiskovnih konferencija, priopćenja i prezentacija aktivnosti gradskih tijela u medijima, održavanje internetskih stranica i unaprjeđivanje odnosa s javnošću,
• obavljanje poslova protokola prilikom službenih i svečanih susreta gradonačelnika i drugih gradskih dužnosnika s predstavnicima države, županija i gradova, institucija i ustanova, stranih i domaćih službenih uzvanika Grada,
• organiziranje kulturnih, sportskih, turističkih, gospodarskih i sličnih manifestacija kojima je pokrovitelj ili organizator Grad,
• organiziranje obilježavanja nacionalnih blagdana i obljetnica Grada,
• suradnju s trgovačkim društvima, institucijama i ustanovama kojima je Grad vlasnik ili osnivač na području odnosa s javnošću i protokola, te na organizaciji većih javnih događaja,
• usklađivanje i unapređivanje komunikacije gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika s pročelnicima upravnih tijela u cilju bolje informiranosti te pravovremenog i potpunog izvršenja poslova i zadaća,
• zastupanje Grada po punomoći gradonačelnika u parničnim, izvanparničnim i upravnim postupcima pred nadležnim sudovima, javnim bilježnicima te nadležnim upravnim tijelima i tijelima s javnim ovlastima, u kojima Grad ne zastupaju odvjetnici,
• vođenje evidencije sudskih postupaka,
• izradu prijedloga općih i pojedinačnih upravnih i drugih akata radnopravne naravi za sve službenike, namještenike i dužnosnike Grada i vođenje brige o svrsishodnom upravljanju ljudskim resursima,
• vođenje brige i poduzimanje mjera za stručno osposobljavanje službenika i namještenika te karijerni razvitak, u skladu sa zakonom,
• razvijanje socijalnog partnerstva Grada i sindikata koji djeluju u gradskoj upravi,
• primanje pritužba i predstavki građana na rad gradskih tijela, vođenje brige o pravovremenom postupanju i njihovom rješavanju,
• obavljanje poslova po propisima o pravu na pristup informacijama,
• prikupljanje i distribuciju servisnih informacija,
• zaprimanje, evidentiranje, distribuiranje i nadzor kvalitete rješavanja problema građana, te poslove povratnog informiranja na upite građana,
• obavljanje poslova uredskog poslovanja, otpreme pošte, poslove arhive te kurirske poslove,
• vođenje brige o informacijskom sustavu upravnih tijela Grada,
• vođenje evidencije o korištenju službenih vozila Grada te evidencije o službenim putovanjima dužnosnika te službenika i namještenika,
• suradnju s državnim i drugim tijelima te pravnim osobama nadležnim za poslove navedene u ovom stavku,
• druge poslove određene posebnim zakonom, drugim propisom te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.

UPRAVNI ODJEL ZA KOMUNALNI SUSTAV I URBANIZAM

obavlja upravne i stručne poslove iz samoupravnog djelokruga Grada kojima se osiguravaju uvjeti za gospodarenje prostorom Grada kroz prostorno i urbanističko planiranje, uređivanje građevinskog zemljišta te organiziranje obavljanja komunalnih djelatnosti, ustrojavanje evidencije gradskih nekretnina i svrhovito upravljanje njima, koji se odnose na:

• poslove u vezi s uređenjem naselja,
• planiranje razvoja i izgradnje građevina, pripadajućih objekata i uređaja komunalne infrastrukture,
• kontrolu i uređenje prometa na području Grada,
• vođenje poslova upravljanja, građenja i održavanja nerazvrstanih cesta,
• vođenje jedinstvene baze podataka o nerazvrstanim cestama,
• praćenje i predlaganje mjera za ravnomjerni razvitak komunalnih djelatnosti izgradnje i održavanja objekata i uređaja komunalne infrastrukture,
• organiziranje obavljanja komunalnih djelatnosti,
• izradu akata i vođenje postupka za dodjelu koncesija, upis u registar, praćenje izvršavanja koncesijskih ugovora i izrada propisanih izvješća,
• izradu općih i pojedinačnih akata o korištenju javnih površina i provedba natječajnih postupaka,
• izradu općih i pojedinačnih akata o komunalnom redu, vođenje upravnog postupka i rješavanje u prvom stupnju o komunalnom redu te izvršavanje donijetih rješenja,
• poslove redarstva u skladu sa zakonom,
• vođenje upravnog postupka i rješavanje u prvom stupnju o obvezi plaćanja komunalnog doprinosa, komunalne naknade i druge naknade te spomeničke rente kao i vođenje ovršnih postupaka, u skladu sa zakonom,
• imovinsko-pravne poslove u vezi raspolaganja i upravljanja nekretninama Grada,
• imovinsko-pravne poslove u vezi raspolaganja odnosno upravljanja poslovnim prostorima u vlasništvu Grada i onih koji su bili u društvenom vlasništvu s pravom korištenja Grada, a za koje se vode postupci na temelju Zakona o naknadi za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine,
• vođenje evidencije, prikupljanje dokumentacije i provedbu radnji oko upisa nekretnina u zemljišne knjige,
• zastupanje Grada po punomoći gradonačelnika u parničnim, izvanparničnim i upravnim postupcima pred nadležnim sudovima, javnim bilježnicima te nadležnim upravnim tijelima i tijelima s javnim ovlastima, u kojima Grad ne zastupaju odvjetnici,
• zastupanje Grada u postupcima koji se vode na temelju Zakona o naknadi za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine,
• vođenje brige o nekretninama u vlasništvu Grada i nekretninama s pravom korištenja Grada,
• izradu općih i pojedinačnih akata koji se odnose na zakup poslovnih prostora i provedba natječajnih postupaka, u skladu sa Zakonom te upravljanje poslovnim prostorima,
• poslove nositelja izrade i donošenja dokumenata prostornog uređenja,
• izradu izvješća o stanju u prostoru,
• poslove utvrđivanja i provođenja ciljeva, polazišta i smjernica prostornog razvoja,
• utvrđivanje i provođenje mjera za ostvarivanje i provedbu dokumenata prostornog uređenja,
• vođenje evidencije i održavanje podataka reguliranih Nacionalnom infrastrukturom prostornih podataka (NIPP),
• vođenje registra podataka iz informacijskog sustava prostornog uređenja,
• vođenje evidencije i čuvanja dokumenata prostornog uređenja,
• geodetske poslove osnivanja i vođenja katastra vodova, izvorne evidencije naselja, ulica i kućnih brojeva te određivanje kućnih brojeva,
• održavanje i razvoj geografsko informacijskog sustava Grada,
• poslove iz djelokruga zaštite i očuvanja kulturnih dobara,
• obavljanje poslova iz nadležnosti Grada u djelatnosti upravljanja vodama, oko korištenja javnog vodnog dobra za odmor i rekreaciju, zaštite izvorišta, ograničenja korištenja voda i u drugim slučajevima, u skladu sa zakonom,
• izradu i izdavanje akata kojima se utvrđuje gradnja i priključenje na komunalne vodne građevine,
• praćenje stanja i analizu izvješća pravnih osoba osnovanih u područjima iz nadležnosti Upravnog odjela, čija osnivačka prava, udjele odnosno dionice ima Grad,
• suradnju s predstavnicima Grada u tijelima upravljanja i nadzora trgovačkih društava, ustanova i drugih pravnih osoba te poduzimanje drugih mjera za zaštitu interesa Grada,
• suradnju s državnim i drugim tijelima te pravnim osobama nadležnim za poslove navedene u ovom članku,
• obavljanje i drugih poslova određenih posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.

UPRAVNI ODJEL ZA FINANCIJE, PRORAČUN I JAVNU NABAVU

obavlja upravne i stručne poslove iz samoupravnog djelokruga Grada, poslove planiranja, izrade i izvršavanja proračuna, naplatu gradskih poreza i ostalih prihoda te javnu nabavu, koji se odnose na:

• obavljanje poslova pripreme, izrade i provedbe akata kojima se uređuje financijsko poslovanje Grada,
• planiranje, pripremanje i izradu prijedloga proračuna Grada i projekcija za dvogodišnje razdoblje, njegove izmjene i dopune tijekom proračunske godine te prateće opće akte,
• praćenje i kontrolu naplate javnih prihoda, izvršavanje rashoda i izdataka proračuna te izradu godišnjih i periodičnih izvještaja o izvršenju proračuna,
• predlaganje mjera za povećanje prihoda i smanjenja rashoda, utvrđivanje proračunskih ograničenja potrošnje utvrđene na procjeni prihoda i primitaka te predlaganje mjera za uravnoteženje proračuna Grada,
• obavljanje analitičkih i stručnih poslova vezanih uz proračun Grada,
• pripremu posebnih financijskih izvješća za potrebe upravnih tijela,
• vođenje knjigovodstvene evidencije o izvršavanju proračuna, knjigovodstvene popise gradske imovine, kao i druge financijske i knjigovodstvene evidencije propisane posebnim propisima,
• provođenje postupaka u vezi zaduživanja Grada i davanja jamstava, praćenje zaduživanja i izrada izvještaja o stanju duga,
• koordinaciju suradnje s Državnim uredom za reviziju prilikom godišnjeg nadzora financijskog poslovanja Grada, pripremanje analitičkih izvješća i očitovanja na utvrđeni revizijski nalaz,
• predlaganje mjera za unapređenje financijskog poslovanja Grada i koordiniranje aktivnosti vezanih za financijsko upravljanje i kontrole te vođenje brige o načelima dobrog financijskog upravljanja u upravnim tijelima,
• koordinaciju uspostave i ustrojavanja financijskog upravljanja i kontrola gradskih upravnih tijela, tijela mjesne samouprave, vijeća i predstavnika nacionalnih manjina, suradnju sa Središnjom harmonizacijskom jedinicom u Ministarstvu financija,
• sudjelovanje u provođenju i organiziranju postupaka javno-privatnog partnerstva, nadziranje provođenja sklopljenih ugovora te izrada izvješća, sukladno propisima,
• obavljanje analitičkih i stručnih poslova u vezi izvršavanja ugovora o javno-privatnom partnerstvu,
• prikupljanje prijedloga upravnih tijela, izrada prijedloga plana nabave Grada za tekuću godinu te njegovih izmjena i dopuna, vođenje evidencije o provedenim postupcima i sklopljenim ugovorima za nabavu roba, radova i usluga te izrada godišnjih izvješća za potrebe nadležnih tijela,
• organiziranje i provođenje postupaka javne nabave roba, usluga i ustupanja radova za potrebe Grada, sukladno odlukama nadležnih tijela,
• organiziranje i provođenje postupaka središnje nabave za ustanove i pravne osobe u vlasništvu Grada, sukladno odlukama nadležnih tijela,
• obavljanje analitičkih poslova procjene rezultata provedenih postupaka javne nabave i izvršavanja ugovora u cilju ocjene svrsishodnosti i primjene "načela najbolje vrijednosti za novac",
• pripremu očitovanja i drugih akata za potrebe Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave u žalbenim postupcima,
• vođenje jedinstvenog registra svih ugovora Grada,
• suradnju s državnim i drugim tijelima te pravnim osobama nadležnim za poslove navedene u ovom članku,
• obavljanje drugih poslova određenih posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.

UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO, TURIZAM I MEĐUNARODNU SURADNJU

obavlja poslove u vezi s poticanjem gospodarskih i poduzetničkih aktivnosti, poslove vezane uz poticanje turizma, kao i poslove međunarodne suradnje i europskih integracija, koji se odnose na:

• poslove iz područja gospodarstva,
• analizu gospodarskih kretanja u Gradu,
• izradu prijedloga održivog gospodarskog razvoja Grada,
• savjetovanje načina financiranja u svrhu poticanja gospodarstva te predlaganje ostalih mjera za poticanje razvoja gospodarstva i poduzetništva na području Grada,
• koordiniranje rada svih upravnih tijela u vezi s promicanjem ulaganja,
• predlaganje provođenja mjera, s ciljem povećanja domaćih i stranih investicija i razvoja povoljnog investicijskog okruženja,
• davanje pomoći i podrške pri izgradnji i unapređenju poslovnih i znanstveno-istraživačkih centara, poslovnih zona, inkubatora i tehnoloških parkova i ostalih poslovnih potpornih institucija,
• sudjelovanje u stvaranju uvjeta za korištenje nekretnina u vlasništvu grada u funkciji razvojnih programa,
• organiziranje provedbe programa kreditnih linija za poticanje poduzetništva,
• brigu o razvoju zona malog i srednjeg poduzetništva od interesa za Grad,
• provođenje postupaka koji su vezani uz javno-privatno partnerstvo,
• suradnju u području energetske učinkovitosti i održivog razvoja te obnovljivih izvora energije,
• obavljanje poslova iz područja razvoja gospodarstva i poduzetništva kroz izradu strateških dokumenata,
• predlaganje i provođenje programa, projekata i prioriteta gradske razvojne politike u skladu sa županijskom, nacionalnom i europskom politikom razvoja,
• organiziranje i praćenje izrade Razvojne gospodarske strategije Grada,
• praćenje stanja i analiziranje izvješća pravnih osoba osnovanih u područjima iz nadležnosti ovoga Upravnog odjela, čija osnivačka prava, udjele odnosno dionice ima Grad,
• pribavljanje i distribuiranje informacija o potencijalnim izvorima financiranja gradskih programa i projekata te programa trgovačkih društava, ustanova i udruga državne i međunarodne razine iz nadležnosti Upravnog odjela,
• rješavanje u upravnim stvarima u prvom stupnju sukladno posebnim propisima,
• sudjelovanje u organizaciji gospodarskih i turističkih manifestacija,
• poticanje i promociju turističkih aktivnosti,
• predlaganje i provođenje dokumenata za razvoj turističke djelatnosti na razini Grada kroz suradnju s Turističkom zajednicom Grada Varaždina, ugostiteljsko-hotelijerskim i drugim organizacijama,
• praćenje i analiziranje stanja u području turizma te davanje smjernica za unaprjeđenje različitih oblika održivog turizma u Gradu,
• obavljanje poslova iz područja unaprjeđenja razvoja kontinentalne turističke ponude naročito u dijelu smještajnih kapaciteta i novih turističkih proizvoda i atrakcija,
• pronalaženje izvora i novih načina financiranja i kreditiranja turističke ponude,
• koordiniranje aktivnosti svih dionika iz područja turizma uz posebnu suradnju s Turističkom zajednicom Grada i Varaždinske županije,
• aktivno sudjelovanje u provođenju Županijske razvojne strategije u dijelu koji se odnosi na Grad Varaždin te sudjelovanje u organizaciji manifestacija,
• provođenje aktivnosti i poslova suradnje s gradovima partnerima Grada i s ostalim međunarodnim subjektima,
• suradnju s udrugama međunarodne suradnje s područja Grada,
• pripremanje sporazuma o suradnji,
• poticanje razvoja prekogranične, transnacionalne i međuregionalne suradnje Grada,
• obavljanje poslova vezanih uz članstvo u međunarodnim organizacijama,
• obavljanje poslova europskih integracija,
• vođenje baze podataka o međunarodnim i EU projektima na području Grada,
• koordiniranje poslova informiranja i edukacije građana, civilnog sektora, gospodarstva i javnog sektora o procesima europskih integracija,
• izradu, koordiniranje i provođenje europskih i međunarodnih programa i projekata,
• predlaganje, suradnju i koordiniranje pripreme i provedbu projekata sufinanciranih iz fondova Europske unije i ostalih međunarodnih ili nacionalnih fondova te državnih tijela,
• izradu općih i pojedinačnih akata te stručnih prijedloga za provedbu razvojnih mjera poljoprivredne politike na razini Grada i to mjera strukturne politike, mjera zemljišne politike i unapređenja gospodarenja poljoprivrednim zemljištem, mjera okrupnjavanja i uređenja poljoprivrednog zemljišta, mjera ruralnog razvoja,
• predlaganje i provođenje mjera institucijske potpore u poljoprivrednoj proizvodnji, poticanje interesnog povezivanja poljoprivrednika te pružanje stručne pomoći proizvođačima, pogotovo obiteljskim poljoprivrednim gospodarstvima,
• provođenje i suradnja u provedbi mjera izvješćivanja u poljoprivredi i poduzimanje mjera za unapređenje proizvodnje hrane prema ekološkim načelima,
• poslove u vezi s izradom i provedbom Programa raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu Republike Hrvatske na području Grada Varaždina,
• suradnju s državnim i drugim tijelima te pravnim osobama nadležnim za poslove navedene u ovom članku,
• druge poslove određene posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.

UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO UREĐENJE, GRADITELJSTVO I ZAŠTITU OKOLIŠA

obavlja upravne i stručne poslove iz samoupravnog djelokruga Grada koji se odnose na provedbu dokumenata prostornog uređenja i graditeljstvo te zaštitu okoliša, a koji su zakonom stavljeni u nadležnost Grada, koji se odnose na:

• vođenje upravnih i neupravnih postupaka i izdavanje akata za građenje (lokacijske dozvole, potvrde glavnog projekta, rješenja o uvjetima  građenja, rješenja za građenje, rješenje o promjeni namjene građevine),
• vođenje postupka  i rješavanje o legalizaciji bespravno izgrađenih zgrada,
• izdavanje akata temeljem kojih se u objektima može obavljati određena djelatnost i iste upisati u katastarski operat i zemljišnu knjigu (uporabna dozvola, uvjerenje za uporabu, potvrda o dostavi završnog izvješća nadzornog inženjera, potvrda da se za građevinu ne izdaje akt za uporabu),
• izdavanje dozvola za uklanjanje građevina,
• izdavanje rješenja o utvrđivanju građevne čestice, potvrde parcelacijskih elaborata, potvrde etažnog elaborata,
• izdavanje uvjerenja o vremenu građenja građevine,
• vođenje evidencije prijave početaka radova, prijave nastavaka radova kao i druge evidencije i izvješća propisanim zakonima i posebnim propisima,
• vođenje evidencije o izdanim aktima te stavljanje na uvid javnosti dokumentacije prostornog uređenja uz obrazloženje,
• vođenje postupka iz nadležnosti resornog Ministarstva po odluci Ministarstva o prenošenju nadležnosti na Upravni odjel,
• davanje suglasnosti vezano za ishođenje akata o građenju,
• praćenje i analiziranje stanja u području zaštite okoliša,
• izradu izvješća, programa, planova i stručnih podloga iz područja zaštite okoliša,
• pripremu prijedloga općih akata vezanih za zaštitu okoliša,
• brigu o zaštiti okoliša,
• suradnju i odnose sa stručnim i znanstvenim institucijama, nadležnim tijelima, građanima i organizacijama na zajedničkoj provedbi programa i projekata zaštite okoliša te suradnju s državnim i drugim tijelima te pravnim osobama nadležnim za druge poslove navedene u ovom članku,
• druge poslove određene posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.

UPRAVNI ODJEL ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

obavlja poslove kojima se osiguravaju potrebe građana u području kulture, tehničke kulture i športa, području odgoja i obrazovanja te u području zaštite i unapređenja kvalitete življenja i socijalne skrbi te unapređenja zdravstvene zaštite, koji se odnose na:

• obavljanje poslova iz samoupravnog djelokruga rada koji se odnose na praćenje stanja u području kulture, športa i tehničke kulture,
• izradu akata i prijedloga za osiguravanje financijskih i materijalnih uvjeta za rad gradskih ustanova u kulturi, športu i tehničkoj kulturi te predlaganje programa javnih potreba u tim područjima,
• raspodjelu sredstava proračuna Grada odobrenih za programe kazališne, muzejske, galerijske, knjižničarske, glazbene, glazbeno-scenske, audio vizualne i novomedijske kulture te za kulturne manifestacije i zaštitu kulturnih dobara,
• praćenje i poticanje rada udruga te drugih pravnih i fizičkih osoba u kulturi,
• davanje stručne pomoći u realizaciji programa i rješavanju problematike korisnika proračuna Grada u kulturi,
• sudjelovanje u pripremi i realizaciji kulturnih manifestacija,
• praćenje poslova iz djelokruga zaštite i očuvanja kulturnih dobara, koordiniranje provedbe projekata zaštite i očuvanja kulturne baštine koji se financiraju ili sufinanciraju iz proračuna Grada,
• osiguranje lokalnih potreba građana u području športa,
• obavljanje stručnih poslova u osiguranju potrebnih uvjeta za kvalitetan razvoj športskih djelatnosti na području Grada,
• sudjelovanje u organizaciji športskih manifestacija koje se odvijaju pod pokroviteljstvom Grada te suradnja sa Zajednicom športskih udruga Grada Varaždina i drugim športskim subjektima od interesa za Grada,
• poticanje, praćenje rada i osiguravanje osnovnih financijskih uvjeta i materijalnih uvjeta za razvoj tehničke kulture na području Grada te suradnja sa Zajednicom tehničke kulture i sudjelovanje u organizaciji manifestacija tehničke kulture od interesa za Grad,
• izradu akata i prijedloga za osiguravanje financijskih i materijalnih uvjeta za rad gradskih ustanova odgoja i obrazovanja,
• pripremu prijedloga za utvrđivanje programa odgoja i obrazovanja iznad državnog pedagoškog standarda (program za darovite učenike, program produženog boravka, jednosmjenske nastave u osnovnim školama i športske aktivnosti),
• obavljanje poslova vezanih uz korištenje sredstava namijenjenih za decentralizirane funkcije osnovnog školstva,
• predlaganje mjera za daljnje unapređenje projekta jednosmjenske nastave u osnovnim školama sukladno zakonu,
• pripremu i predlaganje mjera na unapređenju i razvoju predškolskog odgoja,
• provođenje programa te predlaganje daljnjih mjera za unapređenje programa namijenjenih djeci s posebnim potrebama (pomoćnik u nastavi),
• pripremu programa za učenike i djecu predškolskog uzrasta s posebnim potrebama, programa za dodatnu edukaciju učitelja i stručnih suradnika,
• gradske razine natjecanja, smotri i susreta, međunarodnu i međugradsku suradnju škola,
• stipendiranje darovitih srednjoškolaca i studenata, kao i osiguranje drugih programa u funkciji odgoja i obrazovanja,
• izradu akata, organiziranje postupka i praćenje podataka vezano uz stipendiranje učenika i studenata, prijevoz učenika i studenata te cjeloživotnog obrazovanja,
• praćenje zakonitosti rada znanstvenih ustanova kojima je osnivač Grad, te predškolskih i osnovnoškolskih ustanova kojima je osnivač Grad,
• izradu prijedloga akata iz djelatnosti odgoja i obrazovanja,
• izradu prijedloga strateških dokumenata i sudjelovanje u projektima iz područja odgoja i obrazovanja,
• planiranje, organiziranje i praćenje poslova investicijskog i tekućeg održavanja objekata ustanova predškolskog odgoja i osnovnog obrazovanja, te izrada izvješća o provedenim aktivnostima,
• obavljanje poslova u vezi zaštite i unapređenja kvalitete življenja građana na području Grada,
• praćenje kretanja životnog standarda građana i predlaganje mjera za zaštitu i unapređenje socijalne skrbi na razini Grada, utvrđivanje socijalnih programa i javnih potreba Grada te predlaganje i provođenje različitih oblika pomoći socijalno ugroženim građanima,
• obavljanje poslova vezanih uz različite oblike zaštite, posebno onih koji su vezani uz pomoć socijalno osjetljivim i ugroženim skupinama građana (ovisnicima, osobama s invaliditetom, osobama starije životne dobi, djeci, mladima, beskućnicima, žrtvama obiteljskog nasilja, stradalnicima iz rata),
• obavljanje upravnih i stručnih poslova iz područja socijalne skrbi i zdravstva,
• suradnju i koordiniranje rada s udrugama, drugim pravnim osobama i ustanovama iz područja zdravstva i socijalne skrbi, te planiranje sredstava i provođenje postupka za sufinanciranje njihovih programa,
• rješavanje u prvom stupnju u upravnom postupku u području socijalne skrbi u skladu sa zakonom,
• odobravanje raznih vrsta financijskih i materijalnih potpora građanima, ustanovama i udrugama sukladno zakonu prenijetim u djelokrug Grada,
• sudjelovanje u poslovima vezanim uz sustav poboljšanja uvjeta u sistemu zdravstva, te zdravstvene zaštite na području Grada Varaždina,
• provođenje projekata sufinanciranja od strane EU i državnih tijela iz nadležnosti upravnog tijela,
• praćenje ostvarenja programa, namjenskog i svrsishodnog korištenja proračunskih sredstava Grada te praćenje stanja i analizu izvješća pravnih osoba osnovanih u područjima iz Upravnog odjela, čija osnivačka prava, udjele odnosno dionice ima Grad,
• obavljanje administrativnih i drugih poslova za radna tijela Grada, koja se sukladno posebnim propisima osnivaju za područje kulture, tehničke kulture i športa, područje odgoja i obrazovanja te socijalne skrbi i zdravstva,
• suradnju s državnim i drugim tijelima te pravnim osobama nadležnim za poslove navedene u ovom članku,
• druge poslove određene posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.

UPRAVNI ODJEL ZA POSLOVE GRADSKOG VIJEĆA, MJESNU SAMOUPRAVU I OPĆE POSLOVE

obavlja pravne, savjetodavne i stručno-administrativne poslove u vezi s djelokrugom rada Gradskog vijeća i njegovih radnih i savjetodavnih tijela, mjesnih odbora, poslove koji se odnose na ljudska prava, ravnopravnost spolova, prava nacionalnih manjina, odnose s vjerskim zajednicama i razvojem civilnog društva, pomoćno-tehničke poslove i opće poslove za potrebe upravnih tijela Grada koji se odnose na:

• stručne i administrativno-tehničke poslove organiziranja i pripremanja sjednica Gradskog vijeća i njegovih radnih i savjetodavnih tijela,
• stručne, organizacijske i administrativne poslove za potrebe predsjednika, potpredsjednika, članova Gradskog vijeća i njegovih radnih i savjetodavnih tijela te klubova vijećnika,
• izradu prijedloga zaključaka i drugih akata koje donosi Gradsko vijeće u slučajevima kada pripremanje takvih akata ne spada u nadležnost drugih upravnih tijela,
• koordiniranje izrade i normativnu obradu akata koje upravna tijela predlažu na donošenje Gradskom vijeću,
• vođenje evidencije akata Gradskog vijeća i njegovih radnih i savjetodavnih tijela,
• pripremu konačnih tekstova akata Gradskog vijeća za objavljivanje,
• pomoć u radu Vijeća i predstavnika nacionalnih manjina i poticanje razvoja na zakonskoj i programskoj razini,
• obavljanje poslova za tijela koja su osnovana za razvoj ljudskih prava, ravnopravnost spolova, prava nacionalnih manjina, odnose s vjerskim zajednicama, razvoj civilnog društva, organiziranje i unapređenje suradnje s nevladinim i civilnim udrugama kao i drugim subjektima te poticanje njihovog razvoja,
• organiziranje svečanih sjednica Gradskog vijeća,
• praćenje i koordiniranje rada mjesnih odbora te druge poslove u vezi razvoja mjesne samouprave,
• prikupljanje i obradu prijedloga o potrebama i interesima građana na njihovom području te komunikaciju s građanima i informiranje građana,
• izradu planova i izvješća o radu mjesnih odbora te financijskih planova mjesnih odbora,
• pripremu i provođenje planova malih komunalnih akcija,
• suradnju tijela mjesne samouprave s tijelima Grada i drugim subjektima,
• poslove u vezi s organiziranjem i provedbom civilne zaštite u mjesnim odborima,
• vođenje evidencije o mjesnim odborima,
• upravljanje i nadzor nad korištenjem društvenih domova,
• zaštite od požara i elementarnih nepogoda, civilne zaštite i poslovi gospodarenja skloništem, poslovi izrade procjena ugroženosti i zaštite stanovništva,
• zaštitu na radu te zaštitu osoba i imovine,
• poslove ekonomata,
• održavanje i vođenje brige o poslovnim prostorima, instalacijama, opremi i uređajima neophodnim za rad gradske uprave,
• osiguranje objekata i opreme upravnih tijela te osiguranje službenika i namještenika,
• održavanje čistoće u internim prostorima Grada i druge opće poslove,
• suradnju s državnim i drugim tijelima te pravnim osobama nadležnim za poslove navedene u ovom stavku,
• druge poslove određene posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.